Nutzer-Import

Wie füge ich neue Nutzer der Plattform hinzu?

Auf die Pfeile klicken für die nächsten Schritte.

Für Vollbildmodus auf das Bild klicken.

1) Dazu gibt es im „Alle Nutzer“-Tab die zwei Funktionen 'Neuen Nutzer hinzufügen' sowie „Nutzer importieren“.

2) Die erste Funktion „Neuen Nutzer hinzufügen“ eignet sich für das Hinzufügen von einzelnen Usern. Mindestens „Vorname“, „Nachname“ sowie E-Mail und Sprache angeben, um das neue Profil zu erstellen. Info: Es wird dadurch noch keine Einladung resp. kein Passwort E-Mail mit dem Zugang zur Plattform versendet - das muss in einem separaten Schritt ausgelöst werden. So lassen sich in aller Ruhe neue User hinzufügen und wie gewünscht verwalten (z.B. Zuweisung zu Modulen & zu Grow), bevor diese ihr Login erhalten.

3) Die zweite Funktion „Nutzer importieren“ funktioniert per Excel-Import. Dazu die „Nutzer-Import Vorlage“ per Mausklick herunterladen.

4) Die Excel-Vorlage öffnen und entsprechend ausfüllen.

5) Wir empfehlen einen Import von maximal 250 Usern pro Excel-Sheet. Auch hier gilt es mindestens „email“, "firstName“, "lastName“ und „language“ auszufüllen.

6) Das ausgefüllte Excel schliesslich hochladen.

7) Die Aktion mit „Speichern“ bestätigen. — 7) Die Aktion mit „Speichern“ bestätigen. OPTIONAL: Beim Hochladen kann nach Modulen gesucht und gefiltert werden. So können Module direkt der gesamten User-Gruppe vom Import zugewiesen werden.

8) Schliesslich wird der abgeschlossene Import angezeigt. Dies kann einen Moment dauern (variiert je nach Grösse des Imports). Das Feld dient zur Kontrolle und kann nachher geschlossen werden. Info: Bestehende Nutzer werden separat angezeigt. Der Excel-Import kann also auch gut genutzt werden, um bereits bestehende User als gesamte Gruppe bestimmten Modulen zuzuweisen.

9) Tipp: Mit einer Kursverwaltung kann die gesamte Userverwaltung erheblich vereinfacht werden. Automatisierungen sind für alle Aktionen auf unserer Plattform möglich, wie beispielsweise Einbuchungen in Module und Grow sowie das Versenden von Passwort-E-Mails. Die Integration einer Kursverwaltung mit unserer Lernplattform ist in der Regel schnell gemacht, dafür gerne jederzeit unser Customer Success Team kontaktieren!

Wie nützlich war dieser Artikel?

Updated on 12. März 2024

Verwandte Support-Artikel

Wir stehen gerne persönlich für Sie zur Verfügung!

E-Mail: support@maxbrain.com

Fabienne Huber

Senior Customer Success Manager

Ziad Fathallah

Customer Success Manager

Paola Foro

Customer Happiness Specialist